Plan für einen Handwerksbetrieb in der Region
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Was wir gesehen haben
Anfragen kommen per Telefon, per Mail und über die Webseite. Jemand tippt sie ab, manchmal zweimal. Nach einer Zusage sucht das Büro die Daten aus drei Programmen zusammen und füllt die Word-Vorlage aus. Das Förderformular wird bei jeder neuen Richtlinie von Hand neu gebaut.
Was zuerst kommt
Anfragen landen an einer Stelle.
- Warum zuerst
- Alles Weitere baut darauf auf: Wer einmal richtig angelegt ist, muss später nicht mehr abgetippt werden.
- Was es bringt
- Nichts wird abgetippt, nichts geht verloren.
Vom Auftrag zur Rechnung ohne Abtippen.
- Warum als Zweites
- Sobald die Anfragen sauber an einer Stelle liegen, kann der Auftrag direkt daraus weiterlaufen.
- Was es bringt
- Kunde, Rechnung, Termin und Ordner sind erledigt, sobald der Auftrag abgeschlossen ist.
Förderformular selbst pflegen.
- Warum als Drittes
- Das Formular funktioniert heute noch und muss erst bei der nächsten Richtlinie neu gebaut werden.
- Was es bringt
- Ihre Leute ändern Felder und Auswahllisten selbst, ohne auf jemanden zu warten.